VACATURE: SECRETARIS MET CARNAVALSHART

Voor de organisatie van de Twentse Verlichte Carnavalsoptocht zoeken we een enthousiaste vrijwilliger die graag de touwtjes op secretarieel gebied in handen neemt.

Spil van het bestuur

Als bestuurssecretaris ben je een belangrijke spil binnen de organisatie van de Twentse Verlichte Carnavalsoptocht. Je maakt deel uit van het bestuur dat bestaat uit in totaal 7 personen. Je houdt je bezig met:

• Verslaglegging van vergaderingen en het bewaken van gemaakte afspraken
• Plannen en organiseren van vergaderingen
• Verzorgen van correspondentie met verenigingen
• Bijhouden van documenten, deelnemersgegevens en andere administratie
• Contact onderhouden met deelnemers, vrijwilligers en betrokken partijen
• Meedenken over de organisatie en verdere ontwikkeling van de optocht

Je hoeft geen doorgewinterde carnavalsorganisator te zijn. Organisatietalent, structuur, communicatieve vaardigheden en natuurlijk een groot carnavalshart vinden we veel belangrijker.

Tijdsinvestering

Een deel van het jaar sta je in de 'ruststand'. Maar, vanaf september t/m de optocht in februari en een aantal weken erna in verband met evaluaties, moet er even een tandje bij. De gemiddelde tijdsbesteding is dan een avond / een paar uurtjes in de week. Dit kan voor een vergadering zijn (bestuur, optochtcommissie etc.), notulen uitwerken of vervolgacties uitzetten. 

Wat krijg je er voor terug

Je krijgt er een gezellige club en een leuke uitdaging voor terug. Maar, nog veel belangrijker: de voldoening dat jij mede zorg draagt voor een fantastische, goed georganiseerde Twentse Verlichte Carnavalsoptocht.

Neem contact met ons op!

Lijkt dit je wat? Of wil je eerst meer weten over deze vrijwilligersfunctie? Laat dan van je horen! Dit kan via info@verlichtecarnavalsoptocht.nl of telefonisch via 06 10 28 52 56 (Claudia).

Samen maken we er weer iets moois van!